¿Cómo darse de alta en autónomos?

Antes de empezar a abrir o teu negocio tes que dar os seguintes pasos en diferentes Administracións Públicas e por este orden: 

• Alta autónomo online.
• Alta autónomo en Seguridade Social.
• Alta en Facenda.
• Solicitude licenza de apertura.

E antes de abrir oficialmente, se debe comunicar ao organismo competente de cada Comunidade Autónoma (CCAA) a correspondente alta. Debemos aclarar que dende o ano 2016 xa non é obrigatorio legalizar o libro de visitas anta a inspección de traballo: 

Alta no imposto de actividades económicas (I.A.E): é unha tasa que graba o exercicio da actividade profesional. Clasifica as actividades empresariais e profesionais a través dun código que se chama “epígrafe da actividade“. Esta xestión realizase na Axencia Tributaria.

Alta Censal e opción do réxime fiscal: Os que vaian desenvolver actividades económicas e aboen rendas suxeitas a retención e ingreso a conta deben solicitar o alta no Censo de empresarios, profesionais e retedores (modelo 036 o 037), ademais de indicarse os datos identificativos da actividade.

Afiliación no Réxime Especial de Autónomos da Seguridade Social: Realizase na Tesorería Xeral da Seguridade Social (TGSS). Dende a alta censal, disponse dun período de 30 días naturales para realizar a inscripción. Se ha de levar o modelo 036, o DNI e o modelo TA521/1 de alta no Réxime Especial de Traballadores Autónomos. Este último poderá cumplimentarse na mesma oficina da TXSS.

Alta de Licenza de apertura e Licenza de Actividades e Instalacións: A licenza de apertura e actividade é unha licenza municipal obrigatoria para que nun local, nave ou oficina se poida exercer unha actividade comercial, industrial ou de servizos. Consiste nun documento que acredita o cumprimento das condicións de habitabilidade e uso de esa actividade.

A licenza de apertura ou actividade  concedese ao dono dun negocio para o desenvolvemento dunha actividade determinada.

Deberá renovarse cada vez que cambie a actividade desenvolta no local, que faga modificacións no mesmo ou que cambien os propietarios do negocio, por exemplo en caso de traspaso.

Se ha de solicitar licenza de instalación nos seguintes supostos:

• O comezo, por primera vez, dunha actividade nun establecemento.
• O traslado dunha actividade a un novo establecimento, aínda que o anterior xa constase unha licenza de apertura.
• A ampliación do establecmento onde se desenvolve a actividade legalizada, de maneira que incremente a súa superficie ou volume.
• A modificación sustancial da actividade exercida no mesmo establecimiento, aínda que non exista variación do local en sí ou do seu titular.
• A modificación dun establecemento como consecuencia dun derribo, reconstrución ou reforma do edificio aínda cando a configuración física do novo establecimiento e da nova actividade coincidan cos anteriormente existentes.
• A nova posta en marcha dunha actividade, tras o seu peche por un período superior a un ano.

Estos casos poden variar dependendo da normativa municipal que regule esta materia no municipio onde se vaia a desenvolver a actividade.

En relación ao coste da licenza de apertura calculase para cada local tendo en conta tres factores: relevancia comercial da zona, tamaño do local e tipo de actividade. Hai unha división tamén por tipo de actividade, están as actividades inocuas (que non xeran molestias, nen impacto medioambiental, nin risco para bens ou persoas) e as actividades consideradas como molestas, insalubres, nocivas e peligrosas (hostelería, actividades industriales, determinados comercios e servizos), e incluso hay actividades exentas, que son aquelas que se realizan no domicilio cando non hai atención ao público nen molestias aos veciños.

A apertura, instalación, traslado e ampliación de centros de traballo conleva a obriga de comunicarsello á autoridade laboral competente, en Galicia se debería facer ao Consellería de Emprego. Esta obriga extendese á reanudación da actividade despois de alteracións, ampliacións ou transformacións importantes. Existe un prazo de 30 días, debendo presentarse os datos relativos ao centro de trabalo e á plantilla do negocio.

No ano 2016 aprobouse finalmente a desaparición do Libro de Visitas, que se ve sustituído simplemente polas dilixencias e notificacións por escrito, preferentemente por medios electrónicos ou telemáticos, que os inspectores de traballo fagan como resultado das súas visitas ás empresas.

El libro de visitas electrónico es una aplicación web a la que puedes acceder desde tu dispositivo móvil o PC para recoger toda la información referente a las visitas de un inspector de trabajo en un determinado negocio.

Obter o Libro de Visitas Electrónico é moi sinxelo, solo se dispor dun dispositivo electrónico que teña aceso á aplicación do Libro de Visitas Electrónico e que ademais teña lector de tarxetas intelixentes. Ademais, é importante instalar no equipo os drivers que recoñecen o certificado electrónico. Desta maneira cando veña o inspector de traballo se tendrá todo o necesario para que él se identifique no sistema e complete a información referente á súa visita.